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                            社会培训办公室岗位设置及岗位职责

                             

                             

                            岗位

                            岗位职责

                            主任

                            1.主持培训办公室工作,负责年度工作计划、总结的起草。

                            2.组织完成相关规章制度的制定、修订工作。

                            3.分管合作机构遴选、审查工作,负责合作协议审查、备案工作。

                            4.负责对各中心的经费审查工作。

                            5.负责对各培训中心的年度考核工作。

                            6.分管协调服务工作,负责各中心与院内所有部门的协调。

                            7.分管培训基地的建设、管理工作,分管培训基地、培训项目的申报工作。

                            8.分管社会化考试工作。

                            9.负责人员的考核管理工作。

                            10.参与“培训管理信息系统”的设计工作。

                            11.负责办公室的劳动纪律及廉政建设工作。

                            12.完成领导安排的其它工作,服从学院对岗位职责的调整。

                            副主任

                            1.分管非学历教育招生、宣传的审查工作。

                            2.负责各培训中心培训项目合同的审查工作。

                            3.分管培训运行管理与质量监控工作。

                            4.分管结业证书审查与申报工作。

                            5.分管信息化建设与网站运行监管工作。

                            6.负责各类数据的收集、整理、分析、归档工作。

                            7.分管单科进修工作。

                            8.分管固定资产及家具的建帐、登记、管理工作。

                            9.参与“培训管理信息系统”的设计工作。

                            10. 完成领导安排的其它工作,服从学院对岗位职责的调整。

                            管理岗1

                            1.培训合作机构遴选

                            (1)负责拟合作机构资料(机构资质证明材料、运营情况、可行性报告、拟合作方案等)收集工作;

                            (2)负责安排并参与对拟合作机构的实地考察;

                            (3)负责填报拟合作机构审查表;

                            (4)参与合作协议的起草。

                            2.院内自办培训项目审查

                            (1)负责自办培训项目申报方案(纸质、电子稿)的收集;

                            (2)负责项目申报方案的初审,签署意见并报部门分管领导审批。

                            3.院内各中心培训对外宣传审查

                            (1) 负责各中心培训宣传资料的审查,签署意见并报部门分管领导审批;

                            (2) 负责对培训中心的宣传形式、宣传过程进行监督、检查。

                            4.负责策划培训中心工作人员素质能力提升并组织实施。

                            5.参与培训中心相关工作的协调服务。

                            6.完成学院交办的其它工作。

                            管理岗2

                            1.院内各培训中心日常管理

                            (1)负责收集整理合作机构资质、名称等企业信息的变更情况;

                            (2)负责收集整理各培训中心组织机构、人员、师资队伍等信息。

                            2.培训项目开班信息收集

                            (1)负责各培训中心培训项目开班信息的收集、整理;

                            (2)负责收集、汇总《重庆大学形势报告会和哲学及人文社科类讲座审查表》;

                            (3)负责培训项目开班准备情况检查,收集相关资料(课程安排表、授课教师汇总表、学员名单、学员手册等)。

                            3.培训教室调度

                            (1)负责院内培训中心教室申请审查工作;

                            (2)负责院内培训中心教室安排和调度工作;

                            (3)负责院内培训用教室设备、设施故障报修。

                            4.委托培训项目的质量监控与过程管理

                            (1)负责委托培训项目的过程监管并进行抽查,填写检查记录表;

                            (2)负责收集学员考勤表、教学评估表等;

                            (3)督促各中心进行项目总结,收集相关总结资料并归档;

                            (4)负责院内各中心委托培训项目的数据统计。

                            5.参与培训中心相关工作的协调服务。

                            6.完成学院交办的其它工作。

                            管理岗3

                            1.培训中心培训项目结业证书管理

                            (1)负责培训项目结业证书申报审核,签署审查意见并报部门分管领导审批;

                            (2)负责结业证书的申领和发放工作;

                            (3)负责建立结业证书申请登记台账。

                            2.院内培训项目财务报账、结算

                            (1)审查培训项目报账的原始凭证、查询发票真伪;

                            (2)填制报账单,经分管领导审批后到学院财务报账;

                            (3)培训项目财务结算。

                            3.参与培训中心相关工作的协调服务。

                            4.完成学院交办的其它工作。

                            管理岗4

                            1.院内培训基地建设和管理

                            (1)参与培训基地管理文件、规章制度的制订和实施;

                            (2)负责培训基地课程、师资库、实训基地等的建设工作;

                            (3)负责培训基地的培训项目申报工作;

                            (4)负责培训基地所属培训项目的运行管理和质量监控;

                            (5)负责培训基地的年度总结起草、数据统计、资料汇总等工作。

                            2.信息化建设及管理

                            (1)负责社培办各类信息的网上发布工作;

                            (2)负责各培训中心、培训基地网络信息的监管;

                            (3)参与“培训管理信息系统”的设计工作;

                            (4)参与在线培训系统建设工作。

                            3.自办培训项目的质量监控与过程管理

                            (1)负责自办培训项目的过程监管并进行抽查,填写检查记录表;

                            (2)负责收集学员考勤表、教学评估表等;

                            (3)督促各中心进行项目总结,收集相关总结资料并归档;

                            (4)负责院内各中心自办培训项目的数据统计。

                            4.参与培训中心相关工作的协调服务。

                            5.完成学院交办的其它工作。

                            管理岗5

                            1.负责各类社会化考试的组织和管理

                            (1)协助部门分管领导完成社会化考试考点的管理文件、规章制度的制订;

                            (2)负责各类社会化考试的组织安排和具体实施;

                            (3)负责社会化考试报名、咨询和证书发放工作;

                            (4)负责各类社会化考试的相关安全、保密工作。

                            2.培训中心用章申请管理

                            (1)负责培训中心用章申请的审核,并报部门分管领导审批;

                            (2)负责建立用章申请台账。

                            3.办公室资产管理

                            (1)负责办公室及各培训中心资产账目管理;

                            (2)负责对相关资产进行实地核查;

                            (3)负责相关资产的异动、报修、报废等工作。

                            4.单科课程进修管理

                            (1)负责单科课程进修咨询,办理课程进修听课证;

                            (2)负责单科课程进修成绩管理(向教务办提供成绩登载表,接收、保管成绩原件,发放成绩复印件)及查询;

                            (3)负责单科课程进修结业证书制作、管理。

                            5.参与培训中心相关工作的协调服务。

                            6.完成学院交办的其它工作。

                             

                             
                             
                                 
                                   
                               
                               
                               
                               
                               
                                  

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